Dispora Kukar Musnahkan Arsip Berusia Lebih dari 10 Tahun, Optimalkan Tata Kelola Kearsipan
KUTAI KARTANEGARA – Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) melakukan pemusnahan arsip yang telah berusia lebih dari 10 tahun sebagai bagian dari penerapan ketentuan perundang-undangan di bidang kearsipan.
Langkah tersebut dilakukan untuk menata pengelolaan dokumen agar lebih tertib sekaligus mengurangi penumpukan arsip lama yang sudah tidak memiliki nilai guna.
Kepala Dispora Kukar, Aji Ali Husni, mengatakan pemusnahan arsip merupakan salah satu instrumen yang wajib dilaksanakan dalam tata kelola kearsipan. Sebelum dimusnahkan, dokumen terlebih dahulu melalui proses pemilahan oleh petugas kearsipan.
“Jadi, pemusnahan arsip itu salah satu instrumen penerapan undang-undang kearsipan yang harus kita lakukan. Ada arsip-arsip yang sudah berusia 10 tahun dan telah dipilah oleh para arsiparis untuk kemudian dimusnahkan,” ujarnya, Minggu (8/11/2026).
Ia menjelaskan, pemusnahan tersebut mencakup arsip dalam jumlah cukup banyak yang sebelumnya telah melalui tahapan pemeriksaan dan penilaian sesuai ketentuan kearsipan.
Pelaksanaannya juga melibatkan sejumlah instansi terkait untuk memastikan proses pemusnahan berjalan sesuai prosedur dan dapat dipertanggungjawabkan.
Beberapa pihak yang turut menyaksikan di antaranya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, Bagian Hukum, Inspektorat, serta perwakilan masing-masing bidang yang memiliki arsip.
Menurut Aji Ali, keterlibatan berbagai pihak tersebut menjadi bagian penting dalam memastikan dokumen yang dimusnahkan memang sudah tidak memiliki nilai guna dan tidak lagi diperlukan dalam pelaksanaan administrasi.
Proses pemusnahan dilakukan menggunakan mesin penghancur dengan cara mencacah dokumen hingga tidak dapat digunakan kembali. Seluruh tahapan tersebut disaksikan oleh pihak-pihak yang terlibat.
Ia menilai, penataan arsip melalui pemusnahan dokumen yang sudah tidak diperlukan dapat membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi di lingkungan Dispora Kukar.
Selain mengurangi penumpukan dokumen lama, langkah tersebut juga memberikan ruang bagi pengelolaan arsip baru yang terus bertambah dari masing-masing bidang.
“Ini hal yang bagus dalam tata kelola kearsipan kita. Arsip-arsip yang sudah cukup lama dan tidak dipakai lagi sudah dimusnahkan, sehingga otomatis memberikan ruang untuk pengelolaan arsip-arsip yang baru,” jelasnya.
Ke depan, Dispora Kukar berharap pengelolaan arsip di setiap bidang semakin tertata melalui koordinasi antara unit kerja dan pengelola kearsipan di lingkungan dinas.
Dengan demikian, penyimpanan dokumen dapat dilakukan lebih efektif, tertib, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.(Adv/wan)
