Penilaian Kwarran Tergiat di Kukar Manfaatkan Sistem Digital
KUTAI KARTANEGARA — Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) memanfaatkan aplikasi digital dalam proses penilaian Kwartir Ranting (Kwarran) Tergiat. Sistem tersebut digunakan untuk mendukung pengumpulan dokumen kegiatan dan pemeriksaan administrasi oleh tim penilai.
Kepala Bidang Kepramukaan Dispora Kukar, Nopan Solihin, mengatakan penggunaan aplikasi telah berjalan sekitar dua tahun dan memungkinkan Kwarran menyampaikan dokumen penilaian tanpa harus menyerahkannya secara langsung ke Kwartir Cabang (Kwarcab) Gerakan Pramuka Kukar.
“Sekarang mereka tinggal upload melalui aplikasi. Jadi tidak perlu lagi mengumpulkan berkas kemudian mengantarnya ke Kwarcab,” kata Nopan, Sabtu (12/9/2026).
Ia menjelaskan, penilaian Kwarran Tergiat dilakukan berdasarkan aktivitas organisasi selama satu periode, mulai Agustus tahun sebelumnya hingga Juli tahun berjalan.
Dalam mekanismenya, setiap Kwarran mengunggah dokumen kegiatan melalui aplikasi. Berkas tersebut kemudian diperiksa oleh tim penilai yang ditunjuk Kwarcab berdasarkan indikator dan daftar pertanyaan yang tersedia di dalam sistem.
Penilaian dilakukan dengan mempertimbangkan kesesuaian serta kelengkapan dokumen yang disampaikan. Untuk mendukung pelaksanaan pemeriksaan, tim penilai dibagi ke dalam tiga zona wilayah, yaitu hulu, tengah, dan hilir.
Menurut Nopan, penerapan aplikasi membantu mempermudah pengumpulan administrasi, terutama bagi Kwarran yang berada di wilayah dengan jarak cukup jauh dari pusat Kwarcab.
Sebelum sistem digital diterapkan, dokumen penilaian harus diserahkan secara langsung. Mekanisme tersebut dinilai membutuhkan waktu dan biaya tambahan bagi Kwarran yang berada di wilayah yang jauh.
Setelah seluruh dokumen diperiksa, hasil penilaian digunakan untuk menentukan peringkat Kwarran berdasarkan nilai yang diperoleh. Pengumuman peringkat direncanakan menjadi bagian dari rangkaian perayaan HUT Pramuka Kukar yang dijadwalkan berlangsung pada Oktober atau November 2026.
Kwarran yang memperoleh hasil terbaik akan mendapatkan panji penghargaan dan uang pembinaan.
Nopan menambahkan, penilaian tersebut tidak hanya ditujukan untuk menentukan penerima penghargaan, tetapi juga mendorong Kwarran agar lebih aktif melaksanakan kegiatan kepramukaan.
“Ini untuk memotivasi mereka supaya terus melakukan kegiatan,” ujarnya.
Pemanfaatan aplikasi dalam penilaian Kwarran Tergiat menjadi bagian dari upaya mempermudah pengelolaan dokumen kegiatan sekaligus mendukung pelaksanaan evaluasi aktivitas kepramukaan di tingkat kecamatan. (Adv/fi)
